一、通过触控屏点击无纸化会议“开”，“一键启动”无纸化会议所需的各种多媒体系统，包含手拉手数字发言系统、会场扩声系统、液晶升降屏系统、会议投影系统、会场窗帘会标系统。 效果：一键式、傻瓜式操作，便于非技术人员使用、缩短会前准备时间；简化操作步骤、集中控制，减少人工干预，提升设备稳定性，让智能设备有效促进会议召开现代化。

二、经办人会前登录无纸化会议软件系统，提前输入参加会议所有人员名单的，所有与会人员登录系统即能通过“液晶屏实时展示”与会人员姓名及身份信息。 效果：席位牌液晶屏显示与会人员姓名及身份信息，能够代替传统席位牌制作过程，减少纸张浪费、缩短会前准备时间、提高会议准备效率、提升会场效果。

三、汇报人即可通过系统打开自己准备的会议材料电子版，对着话筒发表讲话，并可将汇报内容实时“分享”给其他与会人员，其他与会人员可以通过“批注”功能向讲话人实时反馈意见和建议。 效果：通过电子版会议材料，减少纸张浪费，提升会议无纸化水平，极大提升与会人员对会议材料、议题交流的互动性。